Comment gérer de manière économique les envois papier sur la région lyonnaise, au national et l’international ?

Les sujets à la mode sont le numérique et la dématérialisation des échanges dans, à peu près, tous les domaines de nos vies professionnelles comme personnelles. Télétravail, téléchargement, PDF, visio-conférences, dématérialisation etc. sont les maîtres-mots que nous entendons au quotidien.

Quand nous parlons de dématérialiser les factures, nous rencontrons deux types d’opposition farouche : ceux qui ne veulent pas en entendre parler et restent arc-boutés sur le papier et ceux qui ont des clients absolument réfractaires à la facture électronique.

Nous proposons alors à ceux-là de traiter leur facture au format papier. Par plusieurs procédés, nous récupérons leurs factures, nous les analysons pour en vérifier l’opérabilité puis nous les imprimons sur nos presses numériques. Les opérations suivantes consistent à les mettre sous plis, avec une mise sous pli automatique puis à les affranchir et à faire le dépôt à La Poste. Nos clients reçoivent un compte-rendu détaillé mensuel ou hebdomadaire de tous les envois traités et peuvent ainsi suivre leurs envois.

L’avantage le plus significatif pour nos clients est le gain de temps. En effet quoi de plus chronophage que le traitement papier des factures. Nous assurons une impression de qualité sur nos presses numériques et dans les délais les plus courts (entre J+2 et J+5). Enfin, l’avantage subsidiaire mais non moins important est que nous traitons les envois de plusieurs clients ce qui nous permet de proposer des tarifs d’envoi groupé avec une économie de l’ordre de -12 à -22% sur le seul poste affranchissement.

Sous certaines conditions, il est possible de prévoir l’adjonction automatique de CGV ou de fond de facture, une signature électronique et la conservation fiscale des archives. N’hésitez pas à nous contacter.